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Nebenkostenabrechnung Frist-Rechner

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Geben Sie Ihren Abrechnungszeitraum ein

z.B. 31.12.2024 für das Abrechnungsjahr 2024

Für Einwendungsfrist und Fristprüfung

So funktionieren die Fristen

1

Abrechnungszeitraum endet

Der Abrechnungszeitraum ist meist das Kalenderjahr (01.01.–31.12.). Ab dem Tag nach dem Ende beginnt die 12-Monats-Frist für den Vermieter.

AZ Ende: 31.12.2024

2

Vermieter muss zustellen

Innerhalb von 12 Monaten muss die Abrechnung beim Mieter zugehen. Nicht der Poststempel zählt, sondern der Einwurf in Ihren Briefkasten.

Frist: bis 31.12.2025

3

Mieter kann widersprechen

Ab Zugang haben Sie 12 Monate Zeit für Einwände. Nutzen Sie diese Frist! Danach sind inhaltliche Fehler nicht mehr rügbar.

Zugang 01.03.2025 → bis 01.03.2026

Sonderfälle

💰

Abrechnung zu spät — aber Sie haben schon gezahlt?

Wenn Sie die Nachzahlung bereits geleistet haben, können Sie das Geld zurückfordern (§812 BGB). Die Leistung erfolgte ohne Rechtsgrund, da die Frist abgelaufen war. Verjährung: 3 Jahre.

📭

Nebenkostenabrechnung nie erhalten?

Wenn der Vermieter gar keine Abrechnung erstellt, schulden Sie keine Nachzahlung. Sie können aber Ihr Guthaben einfordern und haben Anspruch auf Erstellung einer ordnungsgemäßen Abrechnung.

✏️

Nachträgliche Korrektur durch den Vermieter

Der Vermieter darf eine fehlerhafte Abrechnung korrigieren — aber nur innerhalb der 12-Monats-Frist. Nach Fristablauf darf eine Korrektur nur noch zugunsten des Mieters erfolgen (BGH VIII ZR 190/06).

📅

Abrechnungszeitraum ≠ Kalenderjahr

Der Abrechnungszeitraum muss nicht das Kalenderjahr sein. Es kann auch z.B. 01.04.–31.03. sein. Die 12-Monats-Frist beginnt immer am Tag nach Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraums.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die Nebenkostenabrechnung zu spät kommt?
Kommt die Abrechnung nach Ablauf der 12-Monats-Frist (§556 Abs. 3 S. 2 BGB), entfällt die Nachzahlungspflicht. Der Mieter muss nichts zahlen. Ein Guthaben steht dem Mieter aber weiterhin zu.
Ab wann läuft die 12-Monats-Frist?
Die Frist beginnt am Tag nach Ende des Abrechnungszeitraums. Bei einem Abrechnungszeitraum vom 01.01. bis 31.12.2024 beginnt die Frist am 01.01.2025 und endet am 31.12.2025.
Was zählt als "Zugang" der Abrechnung?
Der Tag, an dem die Abrechnung in Ihren Briefkasten eingeworfen wird (auch bei Abwesenheit). Bei Einschreiben: der Tag, an dem der Postbote das Schreiben einwirft. Im Streitfall muss der Vermieter den Zugang beweisen.
Kann die Einwendungsfrist verlängert werden?
Nein, die 12-Monats-Frist ist gesetzlich fixiert. Ausnahme: Wenn der Mieter die Fristversäumung nicht zu vertreten hat (z.B. schwere Krankheit), kann er sich auf §556 Abs. 3 S. 6 BGB berufen.
Was ist mit der Verjährungsfrist?
Unabhängig von den 12-Monats-Fristen verjähren Ansprüche aus der Betriebskostenabrechnung nach 3 Jahren (§195 BGB). Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstand.
Zählt der Poststempel oder der Zugang?
Es zählt der Zugang beim Mieter, nicht der Poststempel. Der Vermieter trägt das Risiko der Postzustellung. Im Zweifel: Zugang dokumentieren (Foto des Briefumschlags mit Datum).

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